商会从职能和性质上看都不是经济组织的重复,而与经济组织有分工关系。这种分工把原来由企业去做的、比较外围的、效率不高的部分职能转移到专门执行这类职能的商会身上,从而实现效率的提高,而商会下面也会分有各个职能部门,不可否认,职责划到部门曾经是管理史上最伟大的创新,也是科层管理的基石。当部门规模不大时,部门负责人自觉担负起划给本部门的全部职责,带来了管理的进步,带来了效率的提升,这也是科层管理迅速在全球得以风行的原因所在。那么部门如何承担职责呢?
部门职能与职责是企业根据组织架构来划分的。各个部门之间,都有自己的岗位职责,只有确定各个部门的职责,才能够促使企业正常的运行,促使企业正常的发展。简单说就是明确一个部门在企业中具体要做什么,行使怎么样的功能,是部门开展工作的依据。明确部门,各司其职。
商会组织是个系统,需要整体的协调运转才能获得正常的运行与发展,组织机构对应的部门职责如同汽车当中仪表、动力、转向,不同的结构需要负责不同的功能,如果不能明确并有机配合,商会如何运转啊?
部门职责跟岗位职责类似,主要有三方面的内容:
责任:部门承担的责任,部门任务,主要责任,次要责任。
权利:行使部门部门责任,企业给部门所提供的权利,支持,资源
利益:完成部门任务,部门职责后,可以获得的利益。
岗位部门不明确的情况下容易出现:
1、组织冲突,权利纷争,遇到权利的时候,相互纷争。
2、责任推让,出现问题,推诿扯皮,无作为。
3、利益冲突,为了利益,揽权,陷害等。
以上主要是表面现象。更主要的是,企业没有动力,没有组织动力,企业也就无法发展。只有明确各部门的职能职责,才能达到分工明确,事事有人干,事事有人管,也便于责任追究。
附《商会部门及其职能》基本简介情况:
常务处:承前启后,统筹规划 商议决策重大事务。
秘书组:吸纳会员,传达讯息 整理资料 安排会议流程。
协调组:公正廉洁,服务维权 协调各种纠纷、矛盾。
商务组:发掘商机,项目考察 引导 策划商会投资方向。
财务组:资金监管,支出审核 记录各项资金出入明细 公开透明。
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